Untuk acara yang tidak rutin, membeli sendiri kursi, tenda, atau AC jelas tidak efisien. Karena itu, menyewa perlengkapan event menjadi pilihan yang paling praktis: Anda mendapatkan perlengkapan yang siap pakai, termasuk pengiriman dan pemasangannya, tanpa perlu memikirkan penyimpanan setelah acara.

Berikut perlengkapan yang umum dibutuhkan dan tips menyewanya.

Perlengkapan yang umum disewa

Tempat duduk dan meja

Kursi, termasuk cover kursi agar tampilan seragam dan rapi
Sofa untuk area VIP, lounge, atau talkshow di panggung
Barstool dan meja tinggi untuk acara standing party atau networking
Bean bag untuk area santai dengan suasana kasual

Tenda

Untuk acara outdoor, tenda menjadi kebutuhan utama sebagai pelindung dari panas dan hujan. Pilih jenis dan ukuran tenda sesuai jumlah tamu dan kondisi lokasi.

Penyejuk udara

AC untuk ruangan atau tenda tertutup
Kipas (misalnya kipas angin besar atau kipas embun) untuk area semi-terbuka

Pendukung lainnya

Signage dan papan penunjuk arah
Toilet portable untuk acara outdoor yang jauh dari fasilitas permanen
Perlengkapan dekorasi sesuai tema acara

Tips agar sewa perlengkapan berjalan lancar

Hitung kebutuhan berdasarkan jumlah tamu. Tambahkan cadangan kursi secukupnya untuk tamu yang datang tanpa konfirmasi.
Survei lokasi terlebih dahulu. Ukur area, cek akses masuk kendaraan, dan pastikan ketersediaan listrik untuk AC atau kipas.
Pesan jauh-jauh hari. Pada musim ramai acara, perlengkapan tertentu bisa cepat habis dipesan.
Pastikan termasuk pengiriman dan pemasangan. Tanyakan apakah harga sudah mencakup ongkos kirim, pemasangan, dan pembongkaran.
Cek kondisi saat barang datang. Periksa jumlah dan kondisi perlengkapan saat diterima, lalu laporkan segera jika ada yang kurang atau rusak.
Jaga perlengkapan selama acara. Hindari penggunaan yang tidak semestinya agar tidak ada biaya tambahan akibat kerusakan.

Satu vendor untuk banyak kebutuhan membuat koordinasi jauh lebih mudah dibanding mengurus banyak vendor sekaligus.

Sewa perlengkapan event di GASINDO Production

Kami menyediakan berbagai peralatan dan perlengkapan event seperti kursi, sofa, tenda, barstool, bean bag, signage, kipas, AC, toilet portable, dan lainnya. Karena Kami juga menangani event production dan dekorasi, semua kebutuhan acara Anda bisa ditangani oleh satu tim. Hubungi Kami untuk cek ketersediaan dan penawaran.